INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679) 

INTRODUZIONE  

Il trattamento dei dati personali è un diritto fondamentale e in questa pagina, K4 Solutions nella qualità di Titolare del trattamento, descrive le regole sostanziali della disciplina normativa, le modalità di gestione e le misure che adotta al fine di tutelare la privacy degli interessati.  

L’informativa è resa solo per il Sito https://studio4.legal e non riguarda altri siti eventualmente consultati dall’utente (interessato al trattamento, di seguito anche solo “utente” o “interessato”) tramite hyperlink.   

TITOLARE DEL TRATTAMENTO  

Il Titolare del trattamento dei dati personali è K4 Solutions SRL, P. IVA 15211071004, la cui sede legale è sita in Via E. Stevenson 24 – 00162 – Roma (RM) che può essere contattata come segue:    

  • e-mail: info@k4solutions.it  

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO  

La Responsabile del trattamento dei dati personali è la Dott.ssa Patrizia De Angelis che può essere contattata come segue:  

  • e-mail: info@k4solutions.it 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO  

La base giuridica del trattamento è da rinvenirsi nei servizi offerti da K4 Solutions o comunque connessi all’esercizio delle proprie attività, per l’uso e la consultazione del Sito da parte di visitatori e utenti che acconsentono al trattamento dei loro dati personali.  

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO  

K4 Solutions potrà trattare alcuni dati personali degli utenti (quali nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono) previa acquisizione di consenso esplicito e informato, ai sensi degli artt. 4, n. 11 e 7 del Regolamento UE 2016/679, per contattarli e informarli sui servizi offerti e le promozioni. 

Gli utenti che sottoscrivono uno dei nostri servizi e prestano il relativo consenso, riceveranno e-mail informative relative ai servizi sottoscritti. In qualsiasi momento, l’utente potrà annullare la propria iscrizione a tali comunicazioni. 

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma il mancato consenso potrebbe impedire a K4 Solutions di soddisfare le richieste dell’utente. 

MODALITA’ DI TRATTAMENTO   

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza. I dati personali degli utenti saranno gestiti, mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio (art. 32 Reg. UE 2016/679).  

 

MODALITA’ DI CONSERVAZIONE E SICUREZZA  

K4 Solutions si impegna nell’implementazione e nel mantenimento della sicurezza dei servizi offerti e della protezione dei dati degli utenti. A tal fine, ha adottato misure di sicurezza fisiche e tecnologiche adeguate per prevenire accessi non autorizzati,  per garantire l’integrità dei dati e assicurare un uso corretto delle informazioni raccolte. Tali protezioni sono calibrate in base al livello di sensibilità delle informazioni archiviate, assicurando standard elevati di sicurezza. 

K4 Solutions utilizza accurate procedure e specifici controlli tecnici per garantire la sicurezza dei sistemi informatici, quali:  

  • topologia di rete sicura, che include sistemi di prevenzione delle intrusioni;  
  • comunicazione crittografata;  
  • autenticazione e controllo degli accessi;  
  • test di verifica esterni e interni.  

In ogni caso, considerato lo stato della tecnologia, si avverte che le diverse misure adottate per salvaguardare le informazioni degli utenti non garantiscono con estrema certezza un eventuale accesso non autorizzato o abuso di alcuni servizi da parte di terzi. In tal caso, K4 Solutions provvederà a ripristinare i sistemi di sicurezza e a segnalare l’accaduto alle competenti Autorità.  

RACCOLTA DEI DATI PERSONALI  

K4 Solutions provvederà alla raccolta dei dati personali degli utenti per le finalità relative alla fornitura dei propri servizi, garantendo il rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. 

Al momento della richiesta di contatto e/o di iscrizione alla newsletter verranno richiesti all’utente i seguenti dati: nome e cognome (campo obbligatorio); indirizzo e-mail (campo obbligatorio) e altri dati facoltativi. Tali dati saranno conservati da K4 Solutions esclusivamente per le finalità sopra indicate.  

Il trattamento dei dati personali connessi ai servizi online di questo sito ha luogo presso la predetta sede di  K4 Solutions e sono curati solo dal personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di operazioni di manutenzione.  

TIPI DI DATI TRATTATI   

Dati di navigazione      

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.  

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:  

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza);  
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.  

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).  

Dati comunicati dall’interessato  

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del sito, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.  

Cookie e altri sistemi di tracciamento  

Il Sito studio4.legal utilizza cookie di profilazione, oltre a cookie di sessione non persistenti, limitati esclusivamente a quanto necessario per garantire una navigazione sicura ed efficiente. La memorizzazione di questi cookie nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, mentre sui server le informazioni relative ai cookie vengono registrate nei log dei servizi e conservate per un massimo di sette giorni, in linea con gli altri dati di navigazione. 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI  

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento:  

  1. la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: 
  2. a) le finalità del trattamento; 
  3. b) le categorie di dati personali in questione; 
  4. c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi organizzazioni internazionali; 
  5. d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; 
  6. e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; 
  7. f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; 
  8. g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; 
  9. h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;  
  1. la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.  

Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;  

  1. la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.  

DIRITTO DI RECLAMO  

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy o di adire le opportune sedi giudiziarie (artt. 77  e 79 Reg. UE 2016/679).  

L’interessato, per esercitare i propri diritti e per qualsiasi domanda ovvero richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali può contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo di posta elettronica: info@k4solutions.it. 

CONSENSO DELL’INTERESSATO  

L’interessato presta il proprio consenso con manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano possono essere oggetto di trattamento.   

L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.   

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Prima di prestare il proprio consenso, l’interessato è informato di ciò (artt. 4, n.11 e 7 Reg. UE 2016/679).   

Il consenso può essere espresso dall’interessato, conformemente alla normativa vigente, mediante specifiche configurazioni del browser e di programmi informatici o di dispositivi che siano di facile e chiara utilizzabilità.   

DESTINATARI DEI DATI  

Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra indicate a:  

  1. K4 Solutions S.r.l., quale fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web;  
  1. Aruba S.p.A., quale fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate;  
  1. partner commerciali per loro finalità, autonome e distinte, solo nel caso in cui l’interessato abbia prestato uno specifico consenso;  
  1. Soggetti, enti e autorità a cui la comunicazione dei tuoi dati personali è obbligatoria per legge o in ottemperanza a ordini delle autorità competenti. 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI 

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, non oltre un anno dalla data di prestazione del consenso. Saranno inoltre mantenuti per l’intera durata del rapporto contrattuale o dei servizi richiesti e, successivamente, per l’adempimento di obblighi di legge e per finalità commerciali. 

TRASFERIMENTO DEI DATI  

I tuoi dati non saranno gestiti, conservati né trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.